Showing posts with label Administración. Show all posts
Showing posts with label Administración. Show all posts

Monday, March 31, 2014

Los errores más comunes que suelen cometer jefes novatos (BBC)


Una de las principales equivocaciones es no saber delegar.

Un ascenso laboral genera satisfacción para quien lo obtiene.

Pero, desafortunadamente, el regocijo de haber sido ascendido a líder de equipo se desvanece rápidamente para muchos cuando se encuentran con un equipo de trabajo reacio, o incluso amotinado.




La mayoría de los profesionales aspira a ascender en el organigrama corporativo para ocupar una posición gerencial con un salario mejor.


Sin embargo, la escuela empresarial de los golpes incluye muchos errores de principiante. Y si usted trabajó alguna vez para un gerente recién nombrado -o fue uno de ellos- sabrá que estas vergonzosas equivocaciones pueden quedarse en el ambiente por un buen tiempo.

Angela Henshall, de la BBC, realizó un compendio de las equivocaciones más comunes entre quienes asumen un cargo gerencial basado en la información de Quora, un sitio web de preguntas y respuestas a cargo de una comunidad de usuarios.

Ansiedad ante problemas en el desempeño

Jason Sobel, quien trabaja para una compañía de análisis de datos en California, Estados Unidos, señaló un error que puede afectar tanto a directivos como a empleados.

"Los gerentes nuevos suelen tener dificultades corrigiendo los problemas de desempeño. No es agradable tener que decirle a alguien que no está haciendo las cosas bien, incluirlos en un programa de capacitación o despedirlos", escribió en Quora.

"Sin embargo, las consecuencias de retrasar cualquiera de estas acciones son peores a medida que transcurre el tiempo sin que se tomen correctivos. Es una parte espantosa del trabajo y a nadie le gusta hablar de ella, pero es vital para la organización".
Ian McAllister, gerente general de Amazon, coincide al respecto.

Empleado presentando una idea a su jefe.
La mayoría de los gerentes no se preocupa por saber cuáles son las
motivaciones de sus subalternos. 

"Si usted presta atención a estas equivocaciones con anticipación, entonces puede solucionarlas haciendo correcciones sutiles. En cambio, si le lleva mucho tiempo notarlas, no sólo deberá ser más severo, sino que el error podría ser más difícil de revertir", comentó en Quora.

Otra acción desacertada común, según McAllister, es no documentar el bajo desempeño en un correo electrónico. "Esto ayuda a los empleados a entender la gravedad de la situación. También es útil si llega la hora de despedir al trabajador".

El síndrome de "hacer mi trabajo previo"

Yishan Wong, un exdirector en el área de ingeniería, destacó un traspié muy frecuente entre gerentes inexpertos en su campo: "Hacer el trabajo manual ellos mismos. Eso es posible si el equipo laboral es pequeño, pero cuando crece, no debería ocurrir".

Wong explica que esta postura incluye dos aspectos. "El gerente se siente más cómodo haciendo personalmente lo que se requiere, en vez de enseñar, incentivar o asignar a otra persona. Por otra parte, está la idea de que su equipo no los respetará a menos que 'guíe con el ejemplo'".

Al respecto, Patrick Moore, empleado de la firma de comunicaciones Alcatel Lucent, señala: "Se tiene que permitir al equipo hacer su trabajo mientras el gerente se encarga de la visión global. A muchos novatos les cuesta comprender que ya dejaron de ser una "abeja obrera" y tratan de seguir cumpliendo con sus labores previas. Esto significa que no desempeñarán efectivamente su nuevo papel".

Negarse a delegar

"Se tiene que permitir al equipo hacer su trabajo mientras el gerente se encarga de la visión global, a muchos novatos les cuesta comprender que ya dejaron de ser una "abeja obrera"" Patrick Moore

Otro de los moderadores de Quore, Michael Lopp, considera que el error principal suele ser abarcar demasiado. El "círculo vicioso" del nuevo director comienza con un "puedo hacerlo todo" y se transforma en "puedo hacerlo todo sin ayuda".

"Se niegan a que alguien más esté en control. El problema es que asumen más labores de las que pueden llevar a cabo, lo que ocasiona dos problemas: baja la calidad de su trabajo o comienza a sobrepasarlo", escribió Loop.

Y prosigue: "Delegar puede ser difícil, pero el rol de gerente no es realizar un trabajo de calidad, es hacer un buen trabajo a gran escala".

¿Cuál era su nombre?

Jesse Bridgewater, analista de datos de eBay, se refirió a un problema que tiende a ocurrir con el personal.

"El error más grande de la mayoría de los directivos es no esforzarse en saber qué es lo que motiva a los miembros del equipo. Esta es una de las tareas más difíciles debido a que la gente no suele estar consciente de sus motivaciones".

Bridgewater cree que la gente más productiva y creativa está motivada por su deseo de cambiar al mundo de alguna forma o generar impacto en cierta área, así como por mejorar y diversificar sus habilidades.

¡Está despedido!

Stephanie Vardavas, directora de Row 99, una empresa que fabrica equipos de viajes, vivió una de las experiencias más duras que le puede tocar a una persona después de asumir un rol de mayor responsabilidad, una que muchos llevan a cabo mal.

"El mismo día que fui ascendida a vicepresidente en uno de mis trabajos, tuve que despedir a alguien. Fue terrible, pero necesario (él estaba robando). Eso me fortaleció para las pocas ocasiones futuras en las que tuve que hacerlo nuevamente", señaló en Quora.

Y agregó: "He visto a gerentes despedir personal sólo para demostrar que tienen poder y pueden hacerlo. Eso, simplemente, es horrendo".

Monday, December 31, 2012

Testosterona incide en carreras de mujeres de negocios


WASHINGTON (Reuters) – Niveles de testosterona más altos podrían explicar el porqué algunas mujeres buscan empleos en intermediación financiera, mientras otras tienen carreras de negocios más estables, dijeron el lunes investigadores estadounidenses.

Las estudiantes de maestrías en administración de empresas (MBA) que tienen más testosterona, la hormona masculina, eligen con mayor probabilidad carreras financieras como en banca de inversión -más lucrativas pero también más riesgosas- que las alumnas con un nivel más bajo de la hormona, según un estudio de un equipo de Northwestern University y la Universidad de Chicago.

“Este estudio tiene derivaciones significativas sobre cómo pueden impactar los efectos de la testosterona en la toma de riesgos en los mercados financieros, debido a que muchas de esas estudiantes apuntarán a transformarse en grandes jugadoras en el mundo financiero“, dijo en un comunicado Luigi Zingales, de la Universidad de Chicago, quien trabajó en el estudio.

Además, puede arrojar luz sobre las diferencias de género en la elección de las carreras. Estudios futuros deberían explorar más sobre los mecanismos a través de los cuales la testosterona afecta al cerebro“, añadió.

Zingales y sus colegas estudiaron a 550 estudiantes del MBA de la Universidad de Chicago, a quienes se exigió como parte de sus estudios proporcionar saliva para los estudios de testosterona.

Los investigadores fueron capaces de descubrir las elecciones de carreras de 379 estudiantes, dos años después de la graduación.

Los individuos con altos niveles de testosterona y baja aversión al riesgo tenían más probabilidades de elegir carreras riesgosas en finanzas“, escribieron en minutas de la Academia Nacional de Ciencias.

Los hombres y las mujeres producen testosterona en sus cuerpos, pero los hombres generalmente tienen niveles mucho más altos.

El mayor nivel de testosterona está relacionado con rasgos distintivos como la agresión y el gusto por el riesgo

“En general, las mujeres tienen más aversión al riesgo que los hombres al tomar decisiones financieras importantes, lo que a su vez afecta sus elecciones de carreras“, dijo Paola Sapienza de Northwestern University, en un comunicado.

Pero las mujeres con mayores niveles de testosterona terminaban eligiendo carreras más riesgosas, según el estudio.

Fuente: Reuters.com
Reuters.com

Sunday, May 13, 2012

Principios de Planificación


1. Principio de Racionalidad: La planificación se basa en la idea de seleccionar y evaluar en sus ventajas y desventajas la alternativa de mayor factibilidad y esta selección la hacemos de manera inteligente, es decir seleccionamos la idea más coherente y la que permita maximizar nuestros recursos disponibles.

2. Principio de Precisión: Es necesario que los planes se preparen con la mayor precisión posible y no con afirmaciones vagas o generales, por lo tanto los elementos variables que contienen los planes deben definirse con exactitud y claridad.

3. Principio de Unidad: Se refiere a que debe haber un plan para cada tarea y el concepto de éstos debe estar coordinado e integrado, de tal forma que pueda afirmarse que existe un sólo plan general. Todas las planificaciones de las diversas unidades o áreas de una organización, deben estar orientadas al cumplimiento del objetivo de la organización, por lo tanto no debe haber contraposición entre los distintos planes.

4. Principio de Universalidad (o extensión): Dice que la planificación abarca en las diferentes etapas, tanto de los procesos económicos, sociales y administrativos de todas las actividades humanas, por lo tanto dentro de una determinada organización la planificación se desarrolla en todos los niveles y en todas las áreas, desde los niveles directivos hasta los niveles operativos. 

5. Principio de la Continuidad: Dice que la planificación no tiene fin, pues la realidad misma obliga a realizar nuevas cosas, y por lo tanto se debe planificar cada vez que se logra un objetivo, pues aparecen nuevos objetivos, por lo que nuevamente deberá planificarse.

6. Principio de Flexibilidad: Todo plan debe contemplar un margen para cambios que surjan en él, por lo tanto todo plan, por preciso que sea, debe proveer en lo posible, los principales supuestos cambios que puedan ocurrir.

7. Principio de Factibilidad: Todo plan debe prepararse considerando la viabilidad de los resultados, es decir todo plan debe ser posible realizarlo.

8. Principio de Compromiso: Este principio afirma que los diversos planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos quienes intervienen en el proceso y así poder cumplirlos.

Saturday, April 7, 2012

Los principios de Taylor.


1. - Substituir las reglas por la ciencia (conocimiento organizado).

2. - Obtener armonía más que discordia en la acción de grupo.

3. - Lograr la cooperación entre los seres humanos, en vez del individualismo caótico.

4. - Trabajar en busca de una producción máxima en vez de una producción restringida.

5. - Desarrollar a todos los trabajadores hasta el grado más alto posible para su propio beneficio y la mayor prosperidad de la compañía.

Los 14 Principios De Administración De Fayol


1. División del Trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempeñarán su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna línea de montaje.

2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrán obediencia, a menos que tengan también autoridad personal (Liderazgo).

3. Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto será el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia.

4. Unidad de Dirección: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.

5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular solamente de una persona.

6. Subordinación de interés individual al bien común: En cualquier empresa el interés de los empleados no debe tener prelación sobre los intereses de la organización como un todo.

7. Remuneración: La compensación por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos.

8. Centralización: Fayol creía que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero también necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de Centralización en cada caso.

9. Jerarquía: La línea e autoridad en una organización representada hoy generalmente por cuadros y líneas y líneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles más bajos de la empresa.

10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posición más adecuados para él.

11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos.

12. Estabilidad del Personal: Una alta tasa de rotación del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organización.

13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores.

14. Espíritu de Corps: Promover el espíritu de equipo dará a la organización un sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicación verbal en lugar de la comunicación formal por escrito, siempre que fuera posible.

Saturday, March 17, 2012

Controlar (Vocabulario)

Controlar 

  1. tr. Ejercer una persona el control sobre algo o alguien:
    controlar los nervios, a los asistentes.
  2. Dominar o ejercer autoridad sobre una o varias personas:
    controlar un territorio.
  3. Verificar o comprobar el funcionamiento o evolución de una cosa:
    debes controlar que la piscina esté en perfectas condiciones.
  4. prnl. Dominarse o contener los propios sentimientos o emociones:
    yo creo que se controla demasiado.
 Sinónimos
  • vigilar, inspeccionar, examinar, verificar, revisar, comprobar, contrastar
  • gobernar, dominar, dirigir, mandar
    • Antónimos: obedecer

Dirigir (Vocabulario)


Dirigir

  1. tr. Llevar una cosa hacia un término o lugar señalado. También prnl.:
    se dirigió a la salida.
  2. Decir algo a alguien de palabra o por escrito. También prnl.:
    se dirigió por escrito al director general.
  3. Poner a una carta, paquete postal o cualquier otro envío las señas para indicar el destinatario:
    dirijan las respuestas a este apartado.
  4. Guiar, conducir:
    dirigió sus tropas al combate.
  5. Encaminar la atención a determinado fin:
    dirigió sus atenciones a la persona equivocada. También prnl.
  6. Gobernar, regir:
    dirige los negocios con mano firme.
  7. Orientar o poner las pautas para la realización de un trabajo:
    el capataz dirige la obra.
  8. Aconsejar:
    el tutor dirige al alumno a lo largo de la carrera.
  9. Aplicar a determinada persona un dicho o un hecho. También prnl.:
    ¿se dirige usted a mí?
    ♦ Se conj. como rugir.
 Sinónimos
  • acaudillar, presidir, encabezar, regir, capitanear, liderar, conducir, gobernar, guiar, administrar, controlar, manejar, mandar, estar al frente
  • coordinar, aconsejar, adiestrar, apuntar, canalizar, educar, orientar, encarrilar, encauzar, enderezar, enfocar, mediatizar
    • Antónimos: despistar, desorientar, confundir
  • enviar, destinar, llevar, trasladar
    • Antónimos: desviar, desencaminar
  • ir, marchar, encaminarse

Organizar (Vocabulario)

Organizar

  1. tr. Planificar o estructurar la realización de algo,distribuyendo convenientemente los medios materiales y personales con los que se cuenta y asignándoles funciones determinadas:
    nosotros nos encargamos de organizar la fiesta. También prnl.:
    se organiza muy bien con la cantidad de trabajo que tiene.
  2. Poner orden:
    tengo que organizar mis papeles.
  3. Hacer o producir algo:
    organizaron un barullo terrible.
    ♦ Se conj. como cazar
  • Sinónimos: estructurar, fundar, instituir, arreglar, constituir, disponer, establecer, instaurar, regular, regularizar, crear, ordenar
    • Antónimos: desordenar, disolver


Planificar (Vocabulario)


Planificar 

  1. tr. Trazar los planos para la ejecución de una obra:
    han planificado la ampliación del museo. 
  2. Hacer plan de una acción:
    estamos planificando nuestras vacaciones.
    ♦ Se conj. como sacar.

  • Sinónimos: proyectar, planear, programar
    • Antónimos: improvisar

Planificar - Organizar - Dirigir - Controlar


Planificar - Organizar - Dirigir - Controlar 

Planificar - Organizar - Dirigir - Controlar 

Planificar - Organizar - Dirigir - Controlar 

Planificar - Organizar - Dirigir - Controlar
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...